Elektronikus számlázás – lehet, hogy hamarabb érkezik, mint gondolnánk
Idén is részt vettünk a Cashbook konferencián, ahol meghallgattuk többek között Czöndör Szabolcs, a NAV Adószakmai Innovációs Főosztály főosztályvezetője előadását is, aki a számlázás előttünk álló egyik legnagyobb változásáról, a ViDA magyarországi bevezetéséről beszélt.
2025. április 14-én lépett hatályba a VAT in the Digital Age - ViDA, az Áfa a digitális korban, elnevezésű Európai Uniós jogszabálycsomag, amely 2030-tól az Európai Unió összes tagállamában kötelezővé teszi a vállalkozások között, a határon átnyúló ügyleteknél az elektronikus számlázás használatát és átalakítja az elektronikus adatszolgáltatás szabályait.
A konferencián arról kaptunk tájékoztatást, hogy Magyarország nem feltétlenül vár 2030-ig a ViDA bevezetésével, a hazai elektronikus számlázási rendszer belföldi bevezetését már 2028-ra tervezik.
A ViDA hazai bevezetése alapjaiban fogja megváltoztatni a magyar vállalkozások számlázási gyakorlatát. Várhatóan 2028-ban a magyar vállalkozások egymás között már csak adatalapú elektronikus számlát állíthatnak ki, papír alapút nem.
A bevezetésre kerülő adatalapú elektronikus számla nem egyezik meg a ma kiállításra kerülő elektronikus számlával.
Mi az a ViDA?
A ViDA – VAT in the Digital Age, magyarul „ÁFA a digitális korban” – az Európai Unió áfarendszerének átfogó digitalizációja.
A változás egyik legfontosabb eleme a kötelező elektronikus számlázás a határon átnyúló B2B ügyletek esetében, legnagyobb hozadéka, hogy az EU egységes elektronikus számla kiállítási, kezelési normákat vezet be.
Vagyis az EU-n belül a cégeknek kötelező lesz egymás között egységes adattartalmú, strukturált, géppel olvasható elektronikus számlát kiállítani 2030-tól.
Mit jelent a ViDA magyarországi bevezetése?
Magyarország már most is elől jár, hiszen a számlázóprogramokból a számlaadatok jelenleg is eljutnak a NAV Online Számla rendszerébe.
De a ViDA ennél jóval több lesz:
az új rendszer alapja az úgynevezett adatalapú számla lesz, amelyet minden Unión belüli vállalkozásnak egységes struktúrában kell majd kiállítani.
Az adatalapú számla egy egységes európai szabvány szerint elkészített, strukturált adattartalmú számla, amelyet a különböző informatikai rendszerek automatikusan fel tudnak dolgozni.
Egyszerűbben fogalmazva:
a számla a jövőben elsősorban adat lesz, és csak másodsorban egy dokumentum, amit az ember elolvas.
Mi történik majd a számla kiállításakor?
A NAV jelenlegi magyarországi koncepciója szerint a számla nem úgy jut majd el a vevőhöz, hogy az eladó elkészíti a PDF-et, és elküldi e-mailben.
A számla strukturált adatai biztonságos, hitelesített és titkosított elektronikus csatornán jutnak el az eladótól a vevőig.
Vagyis a számlázás és a számlaadat-szolgáltatás gyakorlatilag egyetlen digitális folyamattá válik.
A vállalkozásoknak nemcsak küldeni, hanem fogadni is kell majd az e-számlákat
Nagyon fontos változás, hogy minden vállalkozásnak be kell vezetnie egy rendszert, amiben fogadni fogja majd az e-számlákat.
A NAV jelenlegi koncepciója szerint, amikortól a belföldi vállalkozások egymás közötti ügyleteiben kötelezővé válik az adatalapú elektronikus számlázás:
Ez jelentős változás lesz azoknál a vállalkozásoknál, ahol a beérkező számlák kezelése ma még nagyrészt e-mailekkel, PDF-ekkel vagy akár papíralapon történik.
Mi lesz a papírszámlákkal ViDA bevezetése után?
A NAV jelenlegi koncepciója szerint megszűnik a vállalkozások közötti papíralapú számlázás.
A tervek szerint papíralapú számlát a ViDA bevezetését követően alapvetően magánszemélyeknek vagy EU-n kívüli vevőknek lehet majd kibocsátani, meghatározott feltételek mellett.
A vállalkozások közötti, B2B számlázás kizárólag adatalapú elektronikus lesz.
Mit kell most tenni a ViDA miatt?
Egyelőre most még nincs konkrét teendő. De fontosnak tartom, hogy tájékozódjunk, tudjuk, hogy mi vár ránk 2028-tól, illetve 2030-tól. Ne érjen váratlanul az új szabályok, rendszerek kötelező bevezetése.
Tudjunk arról, hogy:
2028 még távolinak tűnhet, de egy vállalkozás informatikai és adminisztrációs folyamatainak átalakítása nem megy egyik napról a másikra.
Jelenleg alapvetően a számlázó rendszerek fejlesztőinek kell felkészítenie a számlázó programokat arra, hogy megfeleljenek a ViDA számlázás szabályainak.
Mi az Optiprofit Kft-nél folyamatosan követjük az adójogszabályok változását, és folyamatosan adunk tájékoztatást a ViDA magyarországi bevezetéséről is.
Optiprofit Kft.
A kisvállalkozások főkönyvelője – automatizált folyamatokkal, emberi felelősséggel
2027-től megváltozik az adóbevallások NAV-hoz történő beküldése. Kivezetésre kerül az ANYK, létre jön a könyvelési, ügyviteli rendszerek és a NAV között közvetlen M2M, vagyis gép-gép adatkapcsolat.
27,7% helyett 0% adó. Sok vállalkozás tudatosan nem számolt el reprezentációs költséget, hogy elkerülje a 33,04%, illetve KIVÁ-s cégek esetén a 27,7% adófizetési kötelezettséget.