Biztosan Te is értesültél arról, hogy 2025. július 1-től az energiaszolgáltatók az áfa alanyok részére a földgáz- és villamosenergia szolgáltatásokról már csak e-számlát állíthatnak ki.

Az e-számlák sajátossága, hogy kizárólag elektronikus formában hitelesek, és elektronikus formában is kell megőrizni őket. Azaz az e-számlák sem kinyomtatva, sem pdf formátumban elmentve nem érvényesek! Azokat az elévülési idő végéig digitálisan elmentve kell tárolni, megőrizni. A NAV az e-számlált egy adóellenőrzésnél elektronikus formában kéri.

Jelenleg még csak a közműszolgáltatóknak kötelező az e-számla kiállítása, de rajtuk kívül bármely vállalkozás dönthet úgy, hogy partnerének e-számlát állít ki.

Vállalkozásodnak ki kell alakítania az e-számlák biztonságos archiválási rendszerét! Ennek elmulasztása miatt az adóhatóság a cégeket akár 2 millió forint mulasztási bírsággal is sújthatja! Számlánként…!

Ha egy e-számla elveszik, azaz nem tölthető már le a számla kiállító oldaláról, vagy nincs már meg az e-mail, amiben a szolgáltató küldte, vagy letörölték a számítógépről stb, az olyan, mintha egy papír alapú számlát elhagynánk és nem tudnánk bemutatni a NAV-nak.  

A számlák biztonságos tárolása történhet egy archiválási szolgáltatónál, vagy saját informatikai rendszeren belül.

Jó hírem van!

A Cashbook program megoldja ügyfeleinknek az e-számlák digitális bizonylatmegőrzési, archiválási kötelezettségét! Nekik más dolguk nincs, csak feltölteni a számla file-t a Cashbook fiókjukba.